Flussi di lavoro digitali – Global Scan NX

Accelerare la distribuzione dei documenti con la scansione intelligente

Descrizione

GlobalScan NX rende più semplice e più efficiente che mai l’integrazione dei documenti cartacei in un flusso di lavoro digitale, con i semplici pulsanti “select and go” per eseguire la scansione direttamente nel percorso desiderato. La scansione di nuova generazione migliora i processi di distribuzione dei documenti; la produttività aumenta grazie alla distribuzione, alla condivisione e alla gestione digitali dei documenti; la possibilità di eseguire scansioni in formati di file modificabili dagli MFP e di incrementare la sicurezza dei pdf offre flessibilità e garanzia ancora maggiori.

  • Interfaccia semplice e intuitiva
  • Scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale
  • Scansione in formati di file modificabili
  • Personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo
  • Maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP
  • Versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni

Caratteristiche e vantaggi

  • Scansione in formati di file modificabili direttamente dall’MFP (Microsoft office e PDF modificabili)
  • Estrazione dei dati da documenti cartacei in fase di scansione nel flusso di lavoro digitale; i dati possono essere utilizzati per denominare, inoltrare o elaborare il documento nei sistemi back-end.
  • Maggiore sicurezza dei PDF durante la scansione dall’MFP: è possibile aggiungere password per aprire, copiare, modificare o stampare svariati tipi di PDF
  • Applicazione di modelli locali per elaborare informazioni chiave da documenti standard (ad es. moduli, fatture, ordini d’acquisto, ecc.)

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